Voetbalvereniging Opperdoes is een club die bijna volledig draait op vrijwilligers en dit willen wij graag blijven voorzetten. Het gaat goed met de club, de club leeft en iedere zaterdag kunnen we dit terug zien in de lachende gezichten van de kinderen en de gezelligheid in de kantine. Maar niets gaat vanzelf en zo nu en dan is er een klein beetje verwarring wat er van haar leden verwacht wordt om de club draaiende te houden en dat ieder lid met veel plezier, zonder zorgen kan sporten, ontmoeten en dat Voetbal Vereniging Opperdoes het ontmoetingspunt blijft binnen het dorp voor jong en oud.

Daarom hebben wij als bestuur een vrijwilligersbeleid opgesteld die helderheid creëert voor alle (toekomstige) leden en de ouders/verzorgers van haar (toekomstige) leden. Eigenlijk is er helemaal niets nieuws, verloopt heel veel vlekkeloos en klinkt alles heel logisch.

Wij vragen u de onderstaand beleid door te lezen en mocht u vragen hebben, kunt u altijd één van de bestuursleden aanspreken op de club.

Vrijwilligersbeleid V.V. Opperdoes 

De inzet van vrijwilligers is cruciaal voor verenigingen. Dit geldt ook voor onze mooie club V.V. Opperdoes (VVO).  Met ingang vanaf heden wil VVO duidelijkheid bieden aan haar leden en ouders/verzorgers van leden in haar vrijwilligersbeleid zodat iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Op deze manier houden we VVO draaiende, scheppen we duidelijkheid en zorgen we met elkaar dat VVO een gezellige, actieve club blijft waar iedere week met plezier gevoetbald en samengekomen kan worden. 

Wie vervult de vrijwilligersverplichting? 

Alle spelende leden hebben een vrijwilligersverplichting. Voor ouders/verzorgers van jeugdleden geldt dat zij moeten zorgdragen dat de vrijwilligersverplichting voor hun kinderen wordt vervuld. Dit geldt tot het moment dat de jongeren zich aansluiten bij de senioren.

Hierbij geldt overigens de verplichting per lid; dus bij meerdere kinderen bij VVO kan het zijn dat er meerdere keren aan de vrijwilligersverplichting moet worden voldaan. Natuurlijk wordt er rekening gehouden met het aantal kinderen en een maximaal aantal verplichtingen.  Om de oudere kinderen reeds te laten wennen aan vrijwilligerstaken, zullen zij vanaf de JO17 een enkele keer ingedeeld worden voor een vrijwilligerstaak; denk hierbij aan jeugdscheidsrechter of hulp bij een activiteit.

Welke vrijwilligerstaken zijn er? 

Met het uitvoeren van de onderstaande vrijwilligerstaken wordt er aan de vrijwilligersverplichting voldaan:  

• Kantine- en bestuursdienst (gastheer) op zaterdag 

Kantine diensten zijn in drie delen opgesplitst

       Van circa 09.30 uur* tot 13.00 uur (minimum 16 jaar)

       Van 13.00 uur tot 17.00 uur (minimum 18 jaar)

       Van 17.00 uur tot sluiting (minimum 18 jaar)

Bestuursdiensten (gastheer) zijn in twee delen opgesplitst

       Van circa 08.45** uur tot 13.00 uur

       Van 12.30 uur tot 17.00 uur

 *aanvangstijd kantinedienst is 30 minuten voor aanvang eerste thuiswedstrijd

 **aanvangstijd bestuursdienst is één uur voor aanvang eerste thuiswedstrijd

Als er op andere tijden inzet nodig is, zal dit vooraf worden gevraagd.

• Spelbegeleider thuiswedstrijden pupillen O7 tm O12
• Spelbegeleider thuiswedstrijden junioren O13 tm O19
• Hulp bij activiteiten en evenementen
• Schoonmaken kantine
• Klussendag (einde seizoen)
• Algemene klussen (onderhoudwerkzaamheden)  
• Oud papier ophalen

Vrijwilligers vrijgesteld van vrijwilligerstaken
In een aantal gevallen zijn leden/ouders/verzorgers vrijgesteld van vrijwilligerstaken danwel worden zij ingedeeld op inhaalzaterdagen (grote kans op geen programma) of worden zij minder ingedeeld in vergelijking met andere ouders (tenzij anders aangegeven), voorbeelden hiervan zijn :

1.  Bestuursleden: 

• Bestuursleden en commissieleden (van door het bestuur ingestelde en erkende commissies) 

• Specifieke functies (door het bestuur ingesteld en erkend als officiële verenigingsfuncties) zoals de vertrouwenspersoon. 

• Vaste kantinevrijwilligers (hiervoor geldt een verplichting van minimaal 4 dagdelen per seizoen) 

• Leden van de onderhouds- en schoonmaakploeg 

2. Vaste scheidsrechters en grensrechters:

3. Trainers en assistent-trainers:

Normale ‘taken’ die leden/ouders/verzorgers vervullen zoals het vervoer naar uitwedstrijden, wassen van de kleding of een enkele wedstrijd vlaggen of het incidenteel bijspringen bij het geven van een training, gelden NIET als vrijwilligerstaak. 

Roosters vaste diensten

Kantinedienst
Eénmaal per jaar aan het begin van het seizoen wordt het kantineschema voor het gehele seizoen ingedeeld. Dit is op basis van de ledenlijst op 01 augustus voorafgaand aan het seizoen dat staat te beginnen. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wanneer hij/zij verwacht wordt. Het schema wordt met iedere coach gedeeld om verder te distribueren en is tevens terug te vinden op de website van de club.

Bestuursdienst

Tweemaal per jaar wordt het schema van de bestuursdiensten gemaakt en gedistribueerd onder de vrijwilligers. Het schema is tevens terug te vinden op de website van de club.

Oud papier

Eénmaal per jaar wordt het schema voor het oud papier ophalen gemaakt en is tevens terug te vinden op de website van de club, minimum leeftijd is 18 jaar.

Zelfregulering

Het is de bedoeling dat wanneer iemand niet kan op zijn/haar datum dit onderling binnen het team, vriendgroep of kennissenkring ruilt en dit doorgeeft aan de club via de bekende kanalen;

Kantinediensten via de clubtelefoon waar men de reminder op ontvangt.

Bestuursdiensten via de distributeur van de bestuursdiensten.

Vrijwilligersbijdrage en eventuele vrijstelling 

V.V. Opperdoes kiest er bewust voor om niet te werken met het afkopen van vrijwilligerstaken. Dit omdat een eventueel tekort aan vrijwilligers niet oplost wordt door het afkopen van taken en wij een sociale club zijn waarbij we elkaar helpen, elkaar tegemoet komen en waar verenigen centraal staat.